優寶購物《ubao.Tw》特貨品商城,黑貓宅配,取貨付款,訂下2026年KPI之前,每個領導者都該先知道這2個問題的答案
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訂下2026年KPI之前,每個領導者都該先知道這2個問題的答案

王貞懿 編譯

年關將近,許多企業已開始規劃2026年的年度目標。知名暢銷書《原子習慣》作者克利爾(James Clear)在紐約世界商業論壇上提醒企業領導者:若想讓團隊更高效,企業領導者應該先問這兩個關鍵問題和檢查一件事。

制定年度KPI前,一定要釐清的兩個問題

第一,「每個人都知道我們要往哪去嗎?」確保團隊有共同願景。

如果領導人的願景模糊,員工的行為自然就會困惑:到底什麼才是我應該多做?會白忙一場嗎?

如同,Google前董事杜爾(John Doerr)在《OKR:做最重要的事》一書中強調,目標設定最大的問題不是「目標不夠明確」,而是「上、下層目標不一致」。他建議每季度都要問:「我的目標如何支持團隊目標?團隊目標如何支持公司目標?」

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第二,「我們要優化什麼?」克利爾表示,每家公司都會說自己「追求成長」,但追求的成長類型卻大不相同。有時是營收成長、市場擴展,有時是培養創意的企業文化或增進社會影響力,不論是什麼,都必須明確定義。

如何檢視「激勵」給對人?

克利爾指出,企業文化就是被激勵所定義的,簡言之:你給什麼獎勵,員工就會做什麼事。而企業常見的盲點是「做事的人、付出成本的人、得到獎勵的人」往往不是同一群。只要激勵錯位,再多制度也只是「逆風划船」。

那麼該如何檢視激勵手段是否真的對齊呢?很簡單!「誰承擔成本、誰獲得回報、誰做這件事?」當這三個問題的答案都是同一人時,激勵手段就對了。

問對問題之後,克利爾提醒還有最後一步:檢查工作環境是否支持好習慣的養成。因為好習慣不能純靠意志力,更應該聰明依賴設計出「對的環境」。

打造「不分心」的工作情境

每天早上,克利爾都會把手機放在另一個房間直到中午,「早上打開電腦的前3秒,決定了接下來一小時的生產力。只是一點點距離、一點點阻力,就足以阻止我分心。」他說。

物理空間很重要:辦公室動線、會議室配置、辦公桌擺設,都可能左右習慣養成。但克利爾特別強調,在現今,數位環境更不能忽略。

員工盯著螢幕的時間那麼長,工作畫面設計得如何?重要數據一目了然嗎?手機、電子郵件的介面設計符合公司的業務性質嗎?

克利爾強調,打造好習慣的法則是:讓行為看得見、有吸引力、容易做、令人滿足。企業若能掌握這四元素,好習慣會從個人變成整個團隊的文化。

這個年底,與其急著訂出一長串KPI,不如先花時間回答這兩個問題和完成環境檢查吧!當願景清晰、目標對齊、環境支持時,想要實現目標或許就是水到渠成。

資料來源:CNBCBetterworks

核稿編輯:林易萱

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