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商業周刊
觀點

打破框架不是口號,而是需要設計

邱奕嘉

多年與企業CEO與經理人共事,我最常聽到的一句話,就是「我們的人不太敢破框」。有主管覺得團隊習慣按表操課,也有主管提到員工連上一堂新課都必須來回溝通。乍看之下好像是員工心態出了問題,但在多數組織裡,我看到的其實是制度、誘因與能力配置的組合無法支撐創新。員工要勇敢破框,組織得先給出條件。如果沒有設計,再多鼓勵也很難長出行動力。

破框之所以難,大概有三個癥結。

一、破框要當成「被鼓勵的事」,不是「被考核的事」
這些年企業強調目標對齊,績效指標訂得愈來愈細。這對營運是必要的,只是指標對齊而且細到某個程度後,整個組織會自然形成一條「最保險的路」。不論員工能力如何,一旦獎金與評等綁得緊,心思就不會放在探索,而會放在避免失誤。

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我曾看過一間科技公司,主管希望團隊探索新的商業模式,目標卻寫得密密麻麻。團隊沒有反對,也沒有討論,只是默默收起所有想法,重新回到熟悉的項目。因為只要踩錯一步,年度評等就跟著變色,沒有人願意冒這種風險。

遇到這種狀況,調整並不複雜。把績效系統拆成兩軌就好。日常營運放在「預算目標」,該穩的把它穩住;而那些具風險、具實驗性、可望長出下一個成長曲線的探索,另開一軌,不列KPI,改列成獎勵項目。

這種做法很像給組織開一塊「實驗田」。這塊田不是用來交差的,而是用來讓人放心嘗試。當員工知道失敗不會變成「扣分」,整個氛圍就不同了。

二、破框靠的是方法與工具,不是靈光乍現

企業談破框時,常不自覺把它說成一種特質,好像員工只要夠聰明或夠大膽,就能跳離框架。但在我看過的個案中,真正能長期創新的團隊,反而依靠一套可反覆操作的方法工具。

有公司的做法是定期舉行內部共學,把不同部門的人聚在一起拆問題、整理市場資訊;有公司則會把探索過程寫成紀錄,成功與否都留下軌跡,下一批接手的人不用重新摸索。一位主管甚至把自己每個月的判斷偏誤公開給團隊看,讓大家理解「走錯路」是正常,而不是例外。

這樣的組織,破框不是靠燃起一股熱情,而是靠整套工具與討論習慣累積出來的。員工逐漸熟悉不確定的節奏,膽識自然會跟著增加。

因此,與其要求員工「要破框」,企業主更應該先問:我們有沒有提供員工能使用的方法與工具?有沒有讓大家練習的機會?

三、外部思維的導入

組織裡的人就算再努力,在同一套流程、同一批客戶、同一個辦公室裡待久了,看法難免越來越相似。此時,外部刺激的導入,就變成非常關鍵。

有些企業會引進外部跨界人才,讓部門內多了一種新的語言。有些公司會讓年輕人參與策略會議,引導他們提出老員工覺得「不太可能」的建議,藉此刺激更多元的討論與思維。

現在最特別的工具,就是AI。它沒有「這行三十年都是這樣」的思維,也不會被過去的成功迷惑。丟給它足夠的資料,它會指出那些人類大腦因為慣性而忽略的訊號,甚至能把幾種策略路線模擬給你看。

破框靠的是一套系統,而不是幾個人的天分

破框這件事,不要期望幾個天才跳出來就能改變全局。組織如果能創造實驗的空間,有方法論讓員工可以參考,又能適時從外面吸進新的想法,它就會慢慢在團隊裡長起來。它不會也很難轟轟烈烈地產生,而是悄悄地變成大家做事的方式。

在這樣的環境裡,員工不需要被喊著要勇敢,他們自己就會往外走。一個組織如果能走到這一步,成長曲線通常就不會那麼驚險。

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