搭電梯先按哪個鍵?前星巴克日本CEO揭密:小習慣曝時間管理力
[FTNN新聞網]實習記者藍彥欣/綜合報導
時間是每個人最公平、卻也最容易被忽略的資源,而你對時間的態度,往往藏在生活最細微的小動作裡。前日產主管、前星巴克日本CEO岩田松雄分享,一個人搭電梯時先按「樓層」還是「關門鍵」,其實就是檢視自己時間管理力的第一步。
據日本媒體報導,岩田松雄指出,若習慣先按「關門鍵」,電梯會提早0.x秒開始關門,再按樓層鍵也不會延遲。這點看似微不足道,但若每天搭電梯上百次,一年累積下來,就是一筆驚人的時間。他認為,「時間高手,就是在這些0.x秒中累積優勢」。
岩田松雄回憶,剛加入日產時因負責生產管理,需要手握秒錶分析動作流程,從每個小改善(Kaizen)中找出提升效率的方法。他說,正是這些細小的改變,堆疊成日本製造業的高效率,同樣適用於任何工作與生活場景。
效率不是靠大決心撐起來的,而是靠無數小習慣堆出來的。岩田松雄強調,例如能同時做的事就一次做完;不能同時做的,就安排好先後順序;能立即處理的事情就不要拖延,避免待辦越積越多。連洗澡順序、走路時吸收資訊的方式、寫信時是否「直指重點」等生活細節,都是時間管理的一部分。
他多年保持「立即回信」、「標題就讓人看懂重點」、「不把負擔丟給收件者」等習慣,讓工作流程更順、不停滯。他提醒,一天都是24小時,差別只在於你把時間當成寶貴資源,還是視為理所當然。甚至像按電梯鍵這麼小的動作,都可能是區分「總是忙不完」與「既高效又從容」的關鍵。
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